لما لهذه الزيارة من اهمية كبيرة، فقد قمنا بتهيئة لافتات سوداء خاصة تحمل شعار العتبة، واسم العتبة، واقوال واحاديث للائمة عليهم السلام بخصوص زيارة محرم الحرام، والمولى ابي الفضل العباس عليه السلام لتغطية المنارتين، وجدران الصحن الشريف من الداخل والابواب والحائرالمطهّر، كما سنقوم بمساعدة الاخوة في شعبة الكهرباء بتظليل الصحن الشريف باللون الاحمر من خلال المصابيح والثريات المعدّة لهذا الغرض، كما سنقوم ان شاء الله بزيادة الاماكن الخاصة بجلوس واستراحة الزائرين، والمواكب ايضاً، كما سنقوم بزيادة الكرفانات الخاصة بالامانات والامتعة والكيشوانيات من خلال توسيع كيشوانية باب القبلة وربطها بكيشوانية باب الامام الحسن عليه السلام، كما نُهيّء سيارات الشحن الخاصة بنقل كبار السن والعجزة والمرضى، وتهيئة مركز اضافي للمفقودين، كما قمنا بوضع خارطة خاصة بالتعاون مع قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة توضح اماكن الكيشوانيات والامانات والابواب المخصصة للدخول والمخصصة للخروج ، كما توضح موقع مركز المفقودين، كما يقوم قسمنا بتوزيع الماء في (الترامس) الخاصة للشرب وتوزيع الاقداح البلاستيكية الصحية التي تستعمل لمرة واحدة، اضافة الى توزيع الشاي، كما تم تهيئة الآلات الخاصة بتنظيف المرمر في الصحن والحائرالشريف، كما سيتم ان شاء الله تعالى إكساء الصحن والحرم المقدس بسجاد خاص تم استيراده خصّيصاً لهذا الغرض، كما تم استيراد سجاد خاص للأبواب ومن النوعية الفاخرة، كما سيتم فرش الصحن الشريف بالكاربد الاحمر وتغليف بعض الجدران والاماكن بالنايلون استعدادا لدخول المواكب الى الصحن الشريف خلال ايام الزيارة، ليتم رفعها بعد انتهائها، كما اعددنا لهذا الغرض (30000) بطانية توزع على الزائرين، و(10000) سفري توزع على المواكب، كما سنقوم بتوزيع الخيم الكبيرة على المواكب الكبيرة والمعروفة بالخدمة، اضافة الى مساعدة الاخوة في المفرزة الطبية بنصب الخيم ومساعدتهم في معالجة ونقل المرضى، كما سنساعد الاخوة في قسم حفظ النظام بفتح طرق نيسمية للزائرين لتسهيل عملية المرور والدخول والخروج الى العتبتين المقدستين.