ابتداءً يتم عقد اجتماعات موسعة مع الجهات المختصة في العتبة الحسينية المقدسة، وقسم حماية ما بين الحرمين، وفوج حماية ما بين الحرمين الشريفين، تتمخّض عن وضع آلية للتعامل مع جميع الحالات التي قد تحدث اثناء الزيارة، اضافة الى ذلك يتم عقد عدة اجتماعات مع مجلس محافظة كربلاء وقيادة الشرطة في المحافظة من اجل تقديم افضل الخدمات للزائرين وتوفير الأمن لهم، كما اننا نستنفر جميع الامكانيات المتاحة، حيث تصل درجة الانذار لمنتسبي القسم الى 100%، اضافة الى ذلك تم في الزيارة الشعبانية السابقة التنسيق مع معتمدي المرجعية في بعض المحافظات، وتم رفدنا بمجموعات كبيرة وجيدة من الشباب الواعي والمثقف للعمل مع منتسبي القسم كمتطوعين، اما في زيارة عاشوراء فنحن نستعد لإستقبال(5000) متطوع من المحافظات.. كما تتوفر لدينا اجهزة حديثة وبتقنيات عالية لكشف المتفجرات تغطي المنطقة التي تقع ضمن قاطع مسؤوليتنا بالكامل والتي تصل الى(78) فرعا في المدينة القديمة باجهزة (ID) واجهزة كشف المتفجرات، اضافة الى سيارات المسح الميداني، واجهزة الشمّام، واجهزة الجمرة التي تسيطر على اي ارسالات او قطع للبث ضمن اي منطقة نحددها للإرسال، اما منطقة عمل قسمنا فضمن العوارض الموجودة في شارع قبلة العباس(عليه السلام)، وشارع العلقمي، وشارع الحوراء زينب؛ اضافة الى ذلك يتولى قسمنا حماية قسم مقام الامام المهدي(عجل الله فرجه الشريف) والمنطقة المحيطة به، حيث تم تزويد القسم بأجهزة كشف المتفجرات وكادر مختص.