دأب قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة إلى الاستعداد بشكل مبكر من كل عام لاستقبال شهري محرم الحرام وصفر الخير، حيث تقوم كل الشعب والوحدات التابعة لها ببذل مجهود آخر يضاف للمجهودات التي تبذلها في أيام السنة العادية، لما لهذين الشهرين من خصوصية خاصة في نفوس محبي أهل البيت عليهم السلام في كل مكان من أنحاء العالم الإسلامي، وبما إن الإعلام بكل أنواعه المقروء والمسموع والمرئي يعد من أهم الوسائل لنقل الأحداث والوقائع عبر الوسائل المتاحة له في العتبة العباسية المقدسة تسعى جهد الإمكان وكل حسب موقعه لإيصال رسالة الإعلام الهادف والملتزم لكل العالم الإنساني على حد سواء، وضمن استعدادات شعبة الإعلام لهذه المناسبة إصدار مجلة صدى عاشوراء وهي مجلة خاصة تصدر من قبل وحدة الجريدة تتضمن كل ما يتعلق بالإمام الحسين عليه السلام ونهضته المباركة وفكره النير، أما وحدة التصوير والمونتاج فقد قامت وبدعم مباشر من قبل الأمانة العامة للعتبة العباسية المقدسة بشراء كاميرات حديثة ومتطورة ذات دقة عالية وجودة ممتازة في التصوير الفوتوغرافي والفديوي من أجل مواكبة التطور الحاصل بالتصوير بكل أنواعه ومن اجل التغطية المباشرة لكل الفعاليات الخاصة بمراسيم العزاء الحسيني خلال الشهرين الشريفين، أما عن وحدة المرسم فقد سعت هذه الوحدة الى إصدار قصص للأطفال سيتم عرضها في هذين الشهرين المكرمين كيما يتسنى لأطفالنا الأعزاء الإطلاع على أبعاد النهضة الحسينية بشكل يلائم مدركاتهم العقلية ومستوياتهم الفكرية حتى ينهلوا من معين النهضة الخالدة. أما عن عمل وحدة النشر والتوزيع فهي ستقوم بتهيئة كل ما يحتاجه الزائر الكريم من أقراص وكتب ومنشورات على مدار أيام المناسبة.

أما وحدة الصوتيات فعملها سيكون مكثفاً في هذي الشهرين الفضيلين من خلال تهيئة أجهزة الصوت والمنابر الموجودة في الصحن الشريف لممارسة مراسيم العزاء الحسيني بكل أنواعه وصنوفه. أما شعبة الفكر والإبداع فهي بالرغم من كونها من الشعب المستحدثة حديثاً في قسم الشؤون الفكرية والثقافية إلا أن العاملين عليها يحرصون على تكون بداية بذرتهم التي يطمحون الى زرعها في نفوس الشباب المؤمن تنطلق من هذين الشهرين المكرمين حيث بدأوا وخلال المدة التي لحقت تأسيس هذه الشعبة الى إصدار مجلة (عطاء الشباب) لتكون هذه البذرة باكورة الأعمال التي تتوسم الخير إبان انطلاقتها في هذين الشهرين. إضافة الى عمل الشعب الأخرى فسيكون لشعبة الانترنيت والنقل المباشر في قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العباسية المقدسة الدور الهام والمتميز في نقل وقائع مراسيم الزيارات التي تحدث في شهري محرم وصفر الى كل أنحاء العالم عبر موقع الكفيل الاليكتروني وعلى مدار الساعة، إضافة الى الاستعدادات الداخلية الخاصة بالموقع عينه حيث سيتم إستحداث صفحة خاصة بأعمال شهري محرم الحرام وصفر الخير تتضمن الكثير من الموضوعات والفروع والأقسام وسيكون للمتصف أن يدخل ويشارك سواء في الموقع أم المنتدى. أما شعبة إذاعة الكفيل النسوية فقد تم الإعداد لبرنامج خاص بشهري محرم الحرام وصفر الخير يتضمن الكثير من الفعاليات الخاصة بالفكر الحسيني ودور المرأة في القضية الحسينية والتركيز على البرامج ذات الصلة بالمرأة المسلمة والطفل الحسيني.