وفق النظام المعمول به في العتبة  فأن كل قسم يمنح سلفه من قسم المالية بعد مصادقة ألأمانه على منحها لانجاز بعض المشاريع أو لأعمال صيانة  أو تغطية نفقات أو لشراء مواد  ومن ثم يسدد القسم هذه السلف على شكل وصولات رسمية إلى قسم المالية بالصرفيات خلال العمل أو المواد التي تم شراءها .
ولضمان دقه هذه التعاملات والتي تصل المئات منها يوميا بسبب توسع الأعمال وبمختلف المجلات وحفظ الأموال من الضياع  تتكفل هذه الشعبة بمتابعة جميع السلف التي تمنح للأقسام ومراجعتها والمصادقة عليها, كما تتكفل الشعبة أيضا بتدقيق السلف التي تمنحها العتبة المقدسة لمنتسبيها.
وهذه الشعبة  تمارس عملها من خلال ثلاث وحدات وحدة تدقيق سلف النشاط والمستندات المخزنية وحدة تدقيق سلف المنتسبين وطلبات الشراء وحدة دقيق السلف المستديمة.