يتقوم عمل هذه الشعبة بالوحدتين التاليتين:-
1‌- وحدة الأفراد والملاك: تقوم بمتابعة الأوامر الصادرة بالتعيين والإجازات والعلاوات والسلف والعقوبات والمتغيرات اليومية وكل ما يتعلق بتحديد حقوق المنتسب, وكافة الأوامر الإدارية المتعلقة بشؤون الأفراد, كما وتعنى الوحدة بمطابقة أوامر التعيين مع الملاكات الخاصة بأقسام العتبة - والتي تقر سنويا حسب حاجة كل قسم- لبيان إن كان التعيين قد صدر ضمن الهيكلية الإدارية وأعداد منتسبي كلاً من تشكيلاتها أم لا, ومتابعة الزيادة والنقصان في أعداد المنتسبين ضمن تلك التشكيلات وبالتالي المصادقة على قرار التعيين لمنتسب جديد من عدمه في تشكيل ما.
2‌- وحدة الأضابير: تقوم بتهيئة واسترجاع المعلومات عن كل منتسب في العتبة عن طريق الحاسوب وتصنيفهم وفق هيكل العتبة الإداري وتنظيم المعلومات التي تكفل تنظيم هوياتهم وبطاقاتهم التعريفية ورفع المعلومات المحددة لرواتبهم إلى قسم الشؤون المالية، ويتم ذلك من خلال إعداد الأضابير الشخصية لكافة منتسبي العتبة (الدائميين والمؤقتين), وتدقيق كافة المستمسكات المطلوبة قبل مباشرة المنتسب العمل في العتبة, كما نحفظ جميع الأوراق المتعلقة بالاضبارة الشخصية وحفظ أضابير المنتهية خدماتهم (المستقيلين وغيرهم), وكل ما يتعلق بإضبارة المنتسب الشخصية التي تبين تأريخه الوظيفي من كتب الشكر والعقوبات والمكافئات وغيرها والتي تحفظ حقوقه، وكذلك تقوم الوحدة بالمساعدة في إعداد البرامج الحاسوبية الخاصة بعمليات التنظيم تلك.