بالنظر للتطور الحاصل في المشاريع التي تنفذها العتبة المقدسة وفي مختلف الميادين والتي تصب في خدمة خدمة للزائرين الكرام وهي تحتاج إلى متابعة للأموال المصروفة لضمانها من الهدر لذا أنشأت هذه الشعبة وهي تمارس عملها من خلال وحدة تنظيم السندات ووحدة مسك السجلات  .