بسبب ضخامة العمل وتعدد التشكيلات الإدارية في العتبة وحاجتها للمخاطبات الإدارية فيما بينها فقد استدعى الأمر تأسيس هذا القسم ليتولى التنسيق بين عمل تلك الأقسام، كما أنه يتولى تنظيم شؤون الافراد من منتسبي ومسؤولي العتبة، ويتابع القسم تنفيذ الأوامر الإدارية الصادرة إلى الأقسام، بعد استلامها من الأمانة العامة ومجلس الإدارة، ولتنفيذ هذه المهام استدعى الأمر تكوين التشكيلات التالية ضمنه :
1- شعبة الذاتية .
2- شعبة الافراد .
3- شعبة الطباعة والاستنساخ .