من أجل متابعة قرارات نائب الأمين العام للعتبة المقدسة، وهو المسؤول عن كافة الأوامر الإدارية التي تخص تنظيم العمل بين أقسامها، تشكل هذا المكتب الذي يمارس نشاطه من خلال :
1- شعبة الذاتية: وتضم وحدة الصادرة ووحدة الواردة ووحدة الحفظ والأرشيف.
2- شعبة الطباعة والاستنساخ.